Zoom Workplaceとは？
Zoom Workplace の主な特長は、会議前後の作業をシームレスに連携することです。チームはまず議題や事前資料を共有し、会議中には音声・ビデオによるコミュニケーションや画面共有、共同編集を行ったうえで、議論の内容を会議要約や今後のステップ、共有可能な資料として整理できます。また、チャット、メール、カレンダーなどの各種機能も統合されており、同じテーマに関するやり取りを継続して行いやすくなっています。
プラットフォームの業務効率化ツールには、ドキュメント、ホワイトボード、およびビデオクリップが含まれます。議論を通じて生まれたアイデアは、ドキュメントやホワイトボードに取り込んでさらに検討を進めることもできますし、短い動画や録画コンテンツを通じて非同期で共有することも可能です。これにより、情報補完のために何度も会議を設定する手間を削減できます。
ZoomMate などの組み込みAI機能は、文脈の抽出、要約の生成、およびその後の作業の支援に利用されます。実際に利用可能な機能は、アカウントプラン、管理者の設定、使用している製品によって異なります。電話、会議室、その他の拡張製品については、それぞれ購入範囲を個別に確認する必要があり、製品カタログをもってすべてのアカウントに含まれているとみなしてはなりません。
主な機能
会議のコラボレーション：音声・ビデオ通話、画面共有、および会議前の資料整理。
継続的なコミュニケーション：会議、チャット、メール、スケジュール間で文脈をつなぎます。
資料の生成：ドキュメント、ホワイトボード、録画および短編動画を用いて、議論の成果を残します。
AIによる支援：要約の整理、メッセージの下書き作成、および今後の対応事項の特定を支援します。
用途と対象者
会議の開催、遠隔コミュニケーション、非同期型コラボレーションを必要とする個人やチーム、ならびに統合されたコラボレーションツールを管理する組織の管理者。
- 会議前の議題、会議中の議論、会議後のフォローアップを一連のワークフローに組み込みます。
- リモートと現場のメンバーが、会議や非同期コンテンツを通じて情報を一貫して共有できるようにします。
会議の音声・映像、チャットメッセージ、議題および共有資料、さらにワークスペース内で作成されたドキュメントやホワイトボード。
会議の議事録と共有コンテンツ、AIによる要約と次のステップ、さらに共同作業を継続できるドキュメント、ホワイトボード、またはビデオクリップ。
使い方
- 01
組織または個人アカウントにログインし、既に有効化されている製品とAI権限を確認してください。
- 02
会議をスケジュールし、議題や事前読書資料を追加して、協力が必要な人々を招待しましょう。
- 03
会議やチャットでコンテンツを共有し、必要に応じて許可されたAIアシスタント機能を利用できます。
- 04
要約を確認し、次のステップを割り当てた後、会議資料を共有したり、編集を続行したりできます。
長所と制限
長所
- リアルタイムのコミュニケーションとその後の資料共有が、同一のプラットフォームで連携できます。
- ドキュメント、ホワイトボード、ビデオクリップは、議論の成果をさまざまな形で提供します。
制限事項
- 製品モジュールとAI権限は、すべてのアカウントで一律に利用可能というわけではありません。
- AIによる要約とタスク提案は、引き続き参加者による確認が必要です。
公式サイトと情報源
情報更新日 2026-10-22
