Zoom Workplace란?
Zoom Workplace의 핵심은 회의 전후의 업무 흐름을 원활히 연결하는 데 있습니다. 팀은 먼저 의제와 사전 읽기 자료를 공유하고, 회의 중에는 음성·영상 통화, 화면 공유 및 협업을 진행한 뒤, 논의 내용을 회의 요약, 후속 조치 사항 및 공유 가능한 자료로 정리할 수 있습니다. 또한 채팅, 이메일, 일정 등 다양한 접점을 제공하여 동일한 주제에 대한 소통을 지속적으로 이어갈 수 있도록 지원합니다.
플랫폼의 업무 효율화 도구에는 문서, 화이트보드 및 비디오 클립이 포함됩니다. 논의를 통해 도출된 아이디어는 문서나 화이트보드로 이동해 추가적인 가공을 거칠 수 있으며, 짧은 동영상과 녹화 콘텐츠를 통해 비동기적으로 전달함으로써 정보 보완을 위해 회의를 반복적으로 소집하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
ZoomMate 등 내장형 AI 기능은 문맥 추출, 요약 생성 및 후속 작업 지원에 활용됩니다. 실제 제공되는 기능은 계정 플랜, 관리자 설정 및 사용 중인 제품에 따라 달라지며, 전화, 회의실 및 기타 확장 제품은 각각 구매 범위를 별도로 확인해야 하므로 제품 카탈로그를 모든 계정에 모두 포함된 것으로 해석해서는 안 됩니다.
주요 기능
회의 협업: 오디오·비디오, 화면 공유 및 회의 전 자료 관리.
지속적인 소통: 회의, 채팅, 이메일 및 일정 간의 맥락을 연결합니다.
자료 생성: 문서, 화이트보드, 녹화 및 짧은 동영상을 활용해 토론 결과를 보존합니다.
AI 지원: 요약 정리, 메시지 초안 작성 및 후속 조치 식별을 지원합니다.
활용 사례와 대상
회의 조직, 원격 소통 및 비동기 협업이 필요한 개인과 팀, 그리고 통합 협업 도구를 담당하는 조직 관리자.
- 회의 전 의제, 회의 중 논의 및 회의 후 후속 조치를 연속적인 워크플로에 포함합니다.
- 원격 및 현장 구성원들이 회의와 비동기식 콘텐츠를 통해 정보를 일관되게 유지하도록 합니다.
회의 오디오·비디오, 채팅 메시지, 의제 및 공유 자료는 물론, 작업 공간 내에서 생성된 문서나 화이트보드까지 포함됩니다.
회의록과 공유 콘텐츠, AI 기반 요약 및 후속 조치, 그리고 협업을 이어갈 수 있는 문서, 화이트보드 또는 비디오 클립.
사용 방법
- 01
조직 또는 개인 계정에 로그인하여, 이미 활성화된 제품과 AI 권한을 확인하십시오.
- 02
회의를 일정에 잡고 안건이나 사전 읽기 자료를 추가한 뒤, 협업이 필요한 사람들에게 초대하세요.
- 03
회의 및 채팅에서 콘텐츠를 공유하고, 필요에 따라 허용된 AI 보조 기능을 사용할 수 있습니다.
- 04
요약을 검토하고 후속 사항을 할당한 뒤, 회의 자료를 공유하거나 편집을 계속합니다.
장점과 제한 사항
장점
- 실시간 소통과 후속 자료 협업을 동일한 플랫폼에서 연계할 수 있습니다.
- 문서, 화이트보드 및 비디오 클립은 논의 결과를 다양한 방식으로 제공합니다.
제한 사항
- 제품 모듈과 AI 권한은 모든 계정에 대해 동일하게 제공되는 것은 아닙니다.
- AI 요약 및 작업 제안은 여전히 참석자가 확인해야 합니다.
공식 웹사이트 및 출처
자료 업데이트 2026-10-22
