What is AutoRFP.ai?
AutoRFP.ai 通过AI自动化RFP响应全流程：从导入买家Word、Excel或PDF格式的问卷，到自动识别问题与要求、基于企业已批准知识库生成带来源标注的初稿、提供Trust Score（可信度分）与Feedback Score（覆盖度分）评估答案完整性，并支持多人协作审阅、Slack/Teams专家介入、最终导出为买家原始格式文件；其私有AI架构运行于Azure/Google Cloud/AWS，所有推理均不经过OpenAI或Anthropic服务器，且企业内容绝不用于第三方模型训练。该工具已服务全球44+国家客户，某客户实测87项需求中83项实现95%自动化响应，同一团队RFP处理量提升超两倍。
Key features
AI仅从企业已批准的知识内容中生成答案，每条回答均附带来源、最后更新日期及Trust Score，未覆盖内容自动标记待人工审核，杜绝幻觉；
支持RFP、DDQ及安全问卷等多类响应场景，可按基金/实体打标知识库，确保法律名称等关键信息在各项目中精准复用。
Use cases and audience
面向投标管理团队、Bid Manager、合规与安全响应人员，以及需高频处理RFP/ DDQ/ RFIs的中大型企业（如银行、零售、SaaS公司），支持全球44+国家团队协作
- 自动化生成RFP（招标文件）、DDQ（尽职调查问卷）、RFI（信息征询）和安全问卷的响应内容，覆盖销售、合规与安全场景
- 在SAP Ariba等采购门户中通过浏览器插件直接处理买家问卷，自动识别问题并调用知识库作答
- 按基金或实体标签管理知识库，确保DDQ中法律名称等实体专属信息准确无误
买家提供的Word、Excel、PDF格式RFP/ DDQ/ RFI文件，或通过SAP Ariba等门户接入的在线问卷；用户预先导入并批准的企业知识库（含政策、案例、实施方法论等），支持按基金或实体打标签
以买家原始格式（Word/Excel）返回的完整响应文件，含来源标注、Trust Score（可信度分）与Feedback Score（覆盖度/相关性/清晰度/长度评估），PDF请求输出为可编辑Word文档
Frequently asked questions
AutoRFP.ai能否处理安全问卷，而不仅限于销售类RFP？
可以。AutoRFP.ai支持安全问卷、DDQ、RFI及各类RFP响应，已在欧洲多家银行与零售客户中实际应用
当所需信息缺失时，AI会如何应对？
AI不会猜测或编造答案；对无法支撑的内容明确标记，交由人工审核补充
How to use
- 01
导入现有答案、过往提案及政策文档，并关联团队已维护的知识源
- 02
连接Microsoft Teams或Slack，邀请专家参与协同审阅
- 03
使用浏览器插件接入SAP Ariba等门户，或上传买家提供的Word/Excel/PDF格式RFP文件
- 04
审核AI生成的答案（含来源引用、Trust Score与Feedback Score），批准后导出为买家原始格式文件
Official website & sources
Updated on 2026-10-30
