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LedgerBoxは、財務担当者や中小企業向けに設計されたAIによる銀行取引明細書変換ツールで、PDF形式の銀行取引明細書、請求書、領収書、給与明細書などの金融文書を自動的に構造化データへ抽出します。

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LedgerBoxとは?

LedgerBoxは、PDFや画像形式の銀行取引明細書、請求書、領収書、給与明細書、発注書、税務書類、小切手、加盟店取引明細書、およびPDFフォームをアップロード可能。各取引の詳細情報を自動抽出し、合計金額の整合性を検証。検証不能な行についてはマークを付けて、エクスポート前にユーザーが確認・編集・無視できるようにします。Excel、CSV、QBO、JSON形式でのエクスポートに対応しており、QuickBooks OnlineやXeroへ直接送信することも可能です。すべての有料プランには、ユーザー数無制限、文書転送時の静的暗号化、審査マーク機能が含まれています。無料トライアル期間は14日間で、クレジットカードは不要です。

主な機能

  • 銀行取引明細書からすべての取引行を自動抽出し、合計金額を検証。不一致の行はリアルタイムでマークされ、人手による再確認が可能。単一ファイルのアップロードはもちろん、最大20件の金融文書(複数月分の取引明細書など)を一度に処理できます。

  • Excel、CSV、QuickBooks用CSV、QBO、JSON形式へのエクスポートに対応。各取引には、日付、説明、借方、貸方、残高といった独立したフィールドが含まれます。

用途と対象者

中小企業の財務担当者、会計事務所、QuickBooks OnlineやXeroを利用している記帳チーム、ならびに銀行取引明細書、請求書、領収書などの構造化された財務文書を大量に処理する必要があるユーザー向け。

  • PDF形式の銀行取引明細書をExcel、CSV、またはQBO形式に変換し、財務記帳や照合に活用できます。
  • 請求書、領収書、給与明細、発注書などのPDFまたは画像ファイルから、明細項目、税額および合計金額を抽出します
  • 複数月分の銀行取引明細書を一括処理したり、一度に最大20ファイルをアップロードでき、米国・カナダ・英国・オーストラリアの主要銀行フォーマットに対応します
入力

PDF、スキャン画像、または写真形式の銀行取引明細書、請求書、領収書、給与明細書、発注書、税務申告書、小切手、加盟店取引明細書、およびPDFフォームなどを対象。一度に最大20ファイルまでアップロード可能で、複数月分の取引明細書にも対応しています。

出力

Excel(XLSX)、CSV、QBO、JSON形式のファイル出力に対応。各取引には日付、説明、借方、貸方、残高といった独立したフィールドが含まれます。QuickBooks Onlineへ直接プッシュすることも可能です。エクスポートしたファイルはExcelやQuickBooksでそのまま開くことができます。

よくある質問

領収書や請求書のメール転送に対応していますか?

対応しています。Proプラン以上および無料トライアル期間中は、専用の転送メールアドレスが提供されます。スマートフォンから添付ファイル付きのメールを送信すると、LedgerBoxが自動で添付ファイルを抽出し、処理完了後に確認メールを送信します。

文書のセキュリティとデータプライバシーはどのように確保されていますか?

文書は転送時および静的保存時にいずれも暗号化され、各組織のデータは物理的に隔離されています。お客様の文書はモデルの学習には使用されません。保存済みのファイルの完全な削除については、LedgerBoxまでお問い合わせください。

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